Minden olyan munkahelyen, ahol sok a papírmunka, fontos azokat megfelelően és pontosan rendszerezni, különben semmit nem lehet megtalálni. Egy gyorsfűző használatával mindez megoldható, csak arra kell figyelni, hogy minden egy helyre kerüljön.
A gyorsfűző nem foglal sok helyet, ezért több darab is elfér egymás mellett. Az ilyen fajta iratrendezés már régóta ismert és nem is fog kimenni ki a divatból, hiszen rendkívül praktikus és egyszerű a használata.
Ezeket természetesen bárki használhatja, akinek szüksége van rá, nem feltétlenül csak az irodában dolgozóknak van kitalálva. Mivel ez tulajdonképpen egy kartonmappa, így vigyázni kell, hogy hol tároljuk, hiszen könnyedén megsérülhet. Ez nem olyan nagy probléma, mert könnyen és olcsón lehet újat szerezni, viszont a benne tárolt iratok is károsodhatnak.
Aki nem szereti a gyorsfűzőt, az nyugodtan használhat valamilyen keményebb mappát, amelyik nagyobb terhelést is kibír. Szerencsére, ezek mind megtalálhatóak a legtöbb papír és irodaszer boltban.